Secrétaire assistante

INFORMATIONS UTILES

Codes ROME M1607

CPF - 2189

Objectif

• Prendre en charge les travaux administratifs et la logistique du service
• Assurer les fonctions de coordination et d’organisation au sein de l’unité
• Assurer le suivi administratif des opérations commerciales
• Assurer le suivi administratif courant du personnel, statistiques du service

Pré-requis

• Niveau première, terminale ou équivalent

Contenu & savoir-faire

CCP1 - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : 

• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la communication des informations utiles à l’activité du services ou de la structure
• Assurer le classement et l’archivage des documents du service ou de la structure
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Assurer le traitement du courrier
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixez des rendez-vous
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer un stock de consommables

CCP2 - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise : 

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Assurer le suivi administratif du personnel
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service ou de l’entreprise

Moyens et outils